职位描述
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1.
时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得
随意离开。
2.
负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访
客人登记表》
,
及时登记。
问清客人来意及本公司接洽人,
来访人员在公司一
楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入
公司。
3.
普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
4.
负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5.
监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
6.
每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。
7.
监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
8.
负责公司前台区域的清洁卫生。
9.
负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
10.
负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
11.
负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。
12.
做好公司宣传板报的出版工作。
13.
负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户
要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。
14.
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。
15.
管理办公各种办公设备
,
合理使用并提高设备的使用效率
,
提倡节俭。